Nos encontramos en temporadas de huracanes y con la continua amenaza en curso de incendios forestales en algunas partes del país, el Servicio de Impuestos Internos recuerda a todas las personas que desarrollen un plan de preparación para emergencias.
Todos los contribuyentes, individuos, organizaciones y empresas deberían tomar tiempo ahora para crear o actualizar sus planes de emergencia.
Desde ahora deben comenzar a prepararse para un desastre con un plan de preparación que incluya:
- Asegurar y duplicar documentos tributarios y financieros esenciales.
- Crear listas de propiedades.
- Saber dónde encontrar información una vez ocurra un desastre.
Contar con esta información organizada será de utilidad en la eventualidad de que ocurra un desastre y puede servirle a las personas para aprovechar con más rapidez las ayudas por desastres disponibles del IRS.
Documentos
- Declaraciones de impuestos.
- Certificados de nacimiento.
- Escrituras.
- Títulos.
- Pólizas de seguro.
Recuerda que es importante duplicar todos los documentos, hacer copias o guardarlos digitalmente, preferiblemente fuera del área donde puede afectar un desastre natural.
Después de un desastre, las fotografías y videos de los contenidos de un hogar o un negocio pueden facilitar reclamaciones de beneficios de seguro e impuestos. Todas las propiedades, así como los artículos de alto valor, deben registrarse. Los libros de ejercicios de pérdida por desastre del IRS pueden ayudar a las personas y a empresas a compilar listas de pertenencias o equipos comerciales.
Bonos fiduciarios del empleador
Los empleadores que usan un proveedor de servicios de nómina deben preguntarle si tiene un bono fiduciario para protegerlos.
Se alienta a los empleadores a crear una cuenta con el Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales para monitorear sus depósitos de impuestos de nómina y recibir alertas de correo electrónico.
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